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Guin / Mina

Pour son bon fonctionnement et un service public de qualité, la mairie dispose des divisions et des services communaux avec des compétences spécifiques :

Le Secrétariat Général

Le secrétariat général assure la coordination et le management des services municipaux ; il apporte assistance et conseil aux élus.
Il décline les orientations politiques des élus et les met en œuvre ; Planifie, coordonne et contrôle l’ensemble des moyens dont dispose la commune.

Le Cabinet du Maire

Placé sous l’autorité directe du Maire, le cabinet du Maire l’assiste dans l’exercice de son mandat et de ses fonctions de président du conseil communal ;

Il traite les dossiers particuliers du domaine réservé au Maire et supervise la logistique des évènements et la planification des déplacements du Maire.

Le service conformité juridique Qualité-gestion RH

Il s’assure de la conformité juridique de toutes les démarches, décisions que la mairie prenne

Le service système d’information, Documentation Numérique, Archivage

Ce service s’occupe de l’archivage et de la gestion de la documentation numérique

Le service digitalisation, information numérique, ville intelligente

Il s’occupe de la digitalisation et la numérisation des différents services de la commune

LA DIVISION ECONOMIE – DEVELOPPEMENT COMMUNAL

Elle s’occupe des questions liées à l’économie et au développement communal. Cette division est composée des différents services :

  • Gestion de projets ; Economie sociale et solidaire ; Mobilisation des ressources
  • Prospective emploi, Formation professionnelle
  • Loisirs ; Patrimoine culturel, art et tourisme
  • Partenariat entreprise et publicités

LA DIVISION EAU, ASSAINISSEMENT ET SALUBRITE, DEVELOPPEMENT DURABLE. URBANISME, ENVIRONNEMENT, VOIRIE

Cette division s’occupe des questions liées à l’eau, l’assainissement et la salubrité, au développement durable, l’urbanisme, l’environnement et à la voirie. Elle est composée des services suivants :

  • Assainissement liquide, eaux usées et boues de vidange
  • Assainissement solide
  • Permis de construire, Cadastre, Gestion foncière
  • Aménagement, Espaces verts, propreté et hygiène publique

LA DIVISION PROXIMITE, POPULATION, CITOYENNETE, ETAT CIVIL ET DEVELOPPEMENT NUMERIQUE DE L’ETAT CIVIL

Elle s’occupe des relations de la mairie avec la population, de l’état civil et de sa numérisation. Elle est constituée des différents services suivants :

  • Affaires générales (accueil, secrétariat, orientation)
  • Etat civil (déclarations et formalités et gestion du cimetière) (Le service de l’État Civil s’occupe de la gestion des actes d’état civil, notamment les naissances, les mariages et les décès. Il assure aussi la légalisation des pièces et documents administratifs des citoyens et de la transcription des actes…)
  • Gestion des cimetières
  • Jeunesse et éducation
  • Relation publique, vie associative, actions sociales
  • Sports

DIVISION FINANCES LOCALES

Cette division s’occupe de toutes les activités ayant directement ou indirectement trait à l’ensemble des opérations financières. Elle est composée des services suivants :

  • Finances Recouvrement
  • Comptabilité, commandes
  • Intendance-moyens généraux et logistique